今天跟大家分享中科院深理工生命健康學院的案例

中科院深理工生命健康學院與時俱進，希望建立以信息為基礎的數字化大型儀器運營體系，方便管理與預約，提高設備運轉率，幫助師生做好科學研究的工作。

我們在與學院老師對接的過程中，老師覺得LAB儀器預約的功能整體是可行的，但不適合大型組織，所以希望我們可以優化產品，使其適應大型組織的使用場景，因為讓每位師生下載APP太麻煩。除此之外儀器預約方式要支持按天、按小時同時預約，方便長時間使用的儀器的課題組，最后儀器要支持標簽和自定義排序，方便師生們預約時選擇儀器。

最后我們確定學院使用APP與web端進行儀器的管理工作，師生使用微信小程序進行儀器的預約和自我課題組的成員管理工作，同時將微信小程序與學院的官房公眾號進行關聯，最大程度的方便師生預約儀器。

數字化的儀器運營方式

以下為中科院深理工生命健康學院數字化儀器運營方式的建立過程

1：協助學院管理老師批量上傳儀器并設置預約規則以及結算規則。

2：建立服務小組，隨時配合管理老師處理師生們在預約過程中遇到的問題。

3：LAB儀器微信小程序關聯中科院深理工生命健康學院官方公眾號，方便師生快速進入儀器預約系統。

4：師生進入系統建立各自的課題組，管理成員和充值費用。

5：師生根據需求自我選擇儀器進行預約。

6：管理老師審核與結算。

7：自動記錄所有的使用數據，支持管理員導出Excle表格。

整個過程可以方便師生快速預約儀器，同時也方便學院提高設備的運轉率，明年我們還會延伸儀器大屏以及更多方便學院統計、保養儀器的功能，盡可能的幫助管理老師給師生們創造更方便、更快捷的儀器使用方式。

文章的最后，我們推薦儀器中心盡早建立建立數字化的儀器運營方式，方便師生預約，提高設備運轉率。