一、參展報名
1.報名：廠商收到展會通知后，請填寫表1.3《2013秋季全國高教儀器設備展示會參展報名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國高等教育學會高校技術物資中心(聯系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東;也可以通過網絡在線報名(http://www.xhumc.com)，并上傳匯款憑證掃描件。電話：010-66097126、66096418;傳真：010-66075954、66097345)。有關展示會信息可登陸中國高等教育學會高校技術物資中心網址查詢(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)，電話：010-62124336。
“綠色校園”展示專區和“交通運輸教學、科研及實訓設備”展示專區參展廠商統一填寫表1.3《2013春季全國高教儀器設備展示會參展報名表》。
2.截止日期：2013年9月30日為參展報名截止日期(以款到為準)。未按時付款及回復《參展報名表》的廠商，將一律不預留展位。
二、展位安排及展位費
1.普通展位：
① 展位安排原則：一般以省、自治區、直轄市為單位，按展位數量和到款的先后次序安排展位。組委會在新開辟展示專區的基礎上，將嘗試按產品類別布展。本次將開辟“工程訓練”和“計算機信息化訓練”展示專區。
② 展位門楣：要求展位門楣與匯款單位的名稱一致，門楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現匯款單位以外的名稱。
③ 收費標準：每個標準展位(3米×3米)4800元，外資企業(獨資、合資)6800元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源(每個展位用電量不得超過300瓦)、射燈2盞。每個展位可派2名代表參加會議，每增加一名代表另收500元會務費，食宿費用自理。
2.特選展位：每個特選展位(3米×3米)6500元，外資企業(獨資、合資)8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少4個標準展位。需要申請特選展位的廠商，請與中國高等教育學會高校技術物資中心：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東聯系，定于9月17日為特選展位挑選、確認時間。有關特選展位通知另行發函，也可到(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)網上下載。
3.“交通運輸教學、科研及實訓設備”展位由組委會和中國現代教育裝備雜志社統一安排;“綠色校園”展位由組委會和北京中教起點教育科技研究院統一安排。
4.繳費辦法：請于2013年9月30日前匯至如下帳戶，匯款單上請注明“展示會費用”并寫清匯款單位全稱。“綠色校園”和“交通運輸教學、科研及實訓設備”展示專區展位費也統一匯到北京杏壇教學儀器設備展覽有限公司。
帳戶名：北京杏壇教學儀器設備展覽有限公司
開戶行：中行北京金融中心支行
帳 號：342856023729
本次展會財務工作由“北京杏壇教學儀器設備展覽有限公司”和“湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設備展示會”兩個帳戶共同負責。
三、布展、光地與特裝
展示會布展時間為10月22日-23日8：00-17:00,23日可延長至22:00(特裝展位的企業可提前于10月21日10：00后布展)。
需加班布展的單位，請于當日16:00以前到展館所設現場服務臺辦理加班申請(費用自理)。展期內如有特殊用電、用水、網絡服務的展位，可直接與展館辦理租賃手續，相關費用請查閱展覽服務價格表1.2。
廠商需要光地自行布置或特裝者，請在表1.3《參展報名表》上注明，并按規定向展館繳納施工管理費和電費。根據消防安全部門規定，特裝廠商請于10月10日前將裝修圖紙及“特裝展位施工申報表”(立體圖1份，并標明尺寸和用材類型)提供給長沙國際會展中心主審及中國高等教育學會高校技術物資中心備案，供消防部門審批(北京聯系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東：電話：010-66097126、66096418;E-mail: [email protected];傳真010-66075954、66097345)。
有關特裝須知及特裝展位申報表請到網(http://umc.moe.edu.cn ，http://www.xhumc.com)查詢下載。特裝廠商現場搭建不得出現參展單位以外的名稱。特裝搭建4個標準展位(含4個展位)以上的限高5米，4個標準展位以下的限高3米。
四、供方預定賓館
1.預定賓館：請填寫表1.1《供方代表預定住宿賓館回執》，于2013年10月10日前將其及預交住宿費(根據第一選擇確定預交額)有效匯款憑證一并傳真或掃描后電郵至展會承辦單位和主辦單位。
單位名稱：2013年秋季全國高教儀器設備展示會籌備辦公室
(中南林業科技大學實驗室建設與資產管理處)
地 址：湖南省長沙市中南林業科技大學實驗室建設與資產管理處
郵 編：410004 聯系人：楊戰勝
電 話：0731-85623128 傳 真：0731-85623129
手 機：13873109468 電子郵箱：[email protected]
2.預繳住宿費：住宿費匯入以下帳號：
戶 名：湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設備展示會
開戶行：長沙銀行金城支行 行 號 ：313551082201
帳 號：8001-2697-5220-010
匯款單上請注明“湖南長沙2013年秋季全國高儀展住宿費”，并寫明匯款單位名稱及詳細地址(開發票用)。
3.確認：會務組收到表1.1《供方代表預定住宿賓館回執》及住宿費，并落實住宿賓館后，向預定方發出《供方代表預定住宿賓館確認單》，屆時參展單位需攜帶預定賓館《確認單》直接到該賓館辦理報到入住手續。
4.注意事項：大會報到時不再辦理供方代表住宿的有關事宜，凡未按時繳納住宿費及發出《賓館回執》者，一律自行解決住宿。
五、報到
1.報到時間：2013年10月22日-23日8：00 - 17：00
2.預定賓館的代表：憑《供方代表預定住宿賓館確認單》直接到所確認的賓館辦理住宿手續。
3.參展廠商代表：憑展位費匯款單復印件到長沙國際會展中心一層進門左側辦理報到手續，領取有關證件及資料。
特裝廠商根據展位位置分別在1層的1號和2層的4號貨運通道門辦理特裝手續。
4.接站安排：
2013年10月22-23日的8:00-22:00在長沙火車站接站。其他時間或乘坐其他交通工具到達的代表請自行前往目的地。
六、廣告
展會設有廣告業務，受理會場內外廣告、《會刊》廣告和企業能力水平及資質介紹、企業新產品與技術發布會等內容。凡需做會場廣告、《會刊》廣告、新產品與技術發布會等的廠商請直接與中國高等教育學會高校技術物資中心聯系(聯系人：后興隆、郭桅、王瑞紅;電話：010-66097126、13701365326;電子信箱：[email protected])。有關會場廣告、新產品與技術發布會的通知、報價及效果圖可登陸網址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查詢。
七、企業形象推廣和企業人才需求信息發布活動事項
本次展會將免費為企業舉辦“2013年秋季全國高教儀器設備展示會企業人才需求信息發布會”，竭誠歡迎參展廠商進行企業形象推廣和人才需求信息發布活動。
1.如需參加企業形象推廣和人才需求信息發布活動，請填寫表1.4《2013年秋季全國高教儀器設備展示會企業人才需求信息發布會回執單》。同時，請將組織機構代碼證或營業執照副本復印件加蓋單位的公章(印)，于9月15日前傳真或E-mail到中國高等教育學會高校技術物資中心。
2.組委會在展會期間將組織湖南省部分高校應屆畢業生到展會參觀,請參展廠商自備宣傳海報及人才需求信息等資料，以方便參觀老師和學生取閱。
八、參展注意事項
1.參展單位應服從大會統一安排，遵守有關規定，按國家有關貿易政策法規進行訂貨交易活動。
2.組織新技術講座和新產品發布會的參展廠商需事先向組委會申請，未經大會組委會批準，不得擅自舉辦有礙大會正常進行的任何活動。
3.沒有報名參展的廠商，展示會期間不得借機進行任何商務活動。
4.參展廠商嚴禁轉讓展位。
5.凡涉及知識產權的糾紛，一律不準帶到大會上來，本會不處理知識產權糾紛。
附表：
1.1《2013年秋季全國高儀展供方代表預定住宿賓館回執》
1.2《展品運輸、倉儲收費表及展覽服務價格表》
1.3《2013年秋季全國高教儀器設備展示會企業人才需求信息發布會回執單》
表1.1
2013年秋季全國高儀展供方代表預定住宿賓館回執
說明：
1.參展單位需于2013年10月10日前將“預定住宿賓館回執”及有效住宿費匯款憑證一并傳真或電郵至展會承辦單位。
2013年秋季全國高教儀器設備展示會籌備辦公室
(中南林業科技大學實驗室建設與資產管理處)
地址：湖南省長沙市中南林業科技大學實驗室建設與資產管理處
郵 編：410004 聯系人：楊戰勝 電 話：0731-85623128
傳真：0731-85623129 手 機：13873109468
電子郵箱：[email protected]
2.會務組將按住宿費到款的先后安排賓館，若首選已滿，則安排2選，依次類推，若推薦賓館已滿，將另行通知。住宿費將按確認的賓館標準結算，在代表報到時多退少補。
3.賓館入住時間為2013年10月22日12點以后，10月27日12點以前退房。
表1.2
物品租賃、倉儲運輸價格表
1：現場服務收費標準
1、布/撤展加班費
說明：加班時間段為17：30—24：00;24：00至第二天8：00加班按標準的150%收取加班費;須每日15：00前在現場服務臺辦理申請交費手續。
2、電源電器租賃
3、展具器材租賃
4、其他服務
物流信息
表1.3
2013年秋季全國高教儀器設備展示會
企業人才需求信息發布會回執單
注：請在9月15日前將回執單傳真并發E-mail給我們，傳真：010-66097345，010-66075954，電子信箱：[email protected]。
表格下載：供方須知.doc
